Tout ce dont vos documents ont besoin pour travailler.
Un cycle, 27 fonctionnalités — et 10 autres en préparation. Chacune fait avancer un document d’une étape, de son arrivée jusqu’à l’action qu’il requiert.
Recevoir
Importer, transférer, scanner, import CSV
Les documents arrivent par vos canaux habituels : glissés dans le drive, transférés par e-mail, photographiés au téléphone ou importés en fichier bancaire. Filetable les reçoit en masse et conserve chaque original — tout ce qui arrive apparaît dans Réception.
- Glissez des dossiers entiers — PDF, fichiers Office, images, CSV, XML
- Scannez le papier au téléphone : bords détectés, pages redressées
- Transférez vos e-mails à votre espace de travail ; importez relevés camt.053 et exports CSV
Import de fichiers en masse
Déposez vos fichiers partout, sans limite de volume
Glissez un dossier, un lot de scans ou une seule facture n’importe où dans Filetable. Les fichiers sont envoyés en parallèle et traités aussitôt — et visibles dans Réception.
En savoir plusTransfert par e-mail
Transférez vos factures à votre espace de travail
Chaque espace de travail reçoit sa propre adresse privée. Transférez une facture — ou demandez à vos fournisseurs d’y envoyer les leurs — et chaque pièce jointe est importée, lue et classée comme tout fichier importé.
En savoir plusScan mobile
Du papier au PDF avec votre téléphone
Ouvrez Filetable sur votre téléphone et pointez l’appareil photo vers un document. La page est détectée, capturée dès que vous ne bougez plus et redressée — puis lue comme n’importe quel fichier.
En savoir plusImport camt.053 et CSV
Vos relevés bancaires directement en lignes
Déposez un relevé camt.053 ou n’importe quel export CSV. Filetable propose la table et la correspondance des colonnes, vous montre le résultat avant d’écrire quoi que ce soit, et transforme chaque ligne en enregistrement à rapprocher.
En savoir plusComprendre
Lire, classer, extraire
L’IA lit chaque document, détermine sa nature et la table à laquelle il appartient, puis en extrait les champs qui vous intéressent — lignes comprises. Chaque valeur reste liée à l’endroit de la page d’où elle vient et est vérifiée selon les règles de son champ, et la vue Fiches place chaque document à côté de ses champs pour une vérification rapide.
- Classé dans la bonne table, ou une question vous est posée en cas de doute
- En-têtes, lignes et données de QR-facture dans des colonnes typées
- Chaque valeur traçable jusqu’à sa source — vérifiée en vue Fiches, la page à côté des champs
Extraction par IA
Champs et lignes dans des colonnes typées
Chaque table définit les champs qu’elle attend. L’IA de Filetable lit le document, remplit ces colonnes avec des valeurs typées — dates, montants, étiquettes, relations — et crée une ligne pour chaque poste.
En savoir plusClassification automatique
Chaque document dans la bonne table
Avant toute extraction, l’IA détermine la nature de chaque document et la table à laquelle il appartient. Les décisions sûres se prennent seules ; les incertaines vous attendent.
En savoir plusDécoupage de PDF
Un scan, plusieurs documents
Filetable détecte où un document se termine et où le suivant commence dans un PDF de plusieurs pages — nouvel en-tête, nouvelle référence, nouveau total — et propose un découpage que vous ajustez avant de confirmer.
En savoir plusTraçabilité à la source
Chaque valeur liée à la page
Filetable conserve un lien entre chaque valeur extraite et la zone de la page où elle a été lue. Survolez une cellule pour la voir surlignée ; cliquez sur un surlignage pour rejoindre sa cellule.
En savoir plusVue Fiches
Chaque document vérifié à côté de ses champs
Affichez n’importe quelle vue en fiches : une carte par enregistrement, son document à gauche et ses champs à droite. Cliquez sur un champ et son emplacement s’éclaire sur la page ; pointez la page et le champ qu’elle a rempli répond. En mode Focus, une fiche à la fois — ← et → pour avancer.
En savoir plusQualité des données
Chaque valeur dans la bonne forme
Donnez une fois ses règles à un champ, et chaque valeur qui y est écrite les suit — saisie, collée, importée ou lue dans un document. Elle prend forme pendant la frappe, est enregistrée sous une seule forme, puis vérifiée : un IBAN mal saisi est refusé, celui lu dans un document est gardé et signalé pour qu’on le regarde.
En savoir plusIA configurable
Dites à l’IA comment fonctionne votre entreprise
Chaque décision de l’IA — quelle table, quel dossier, quoi extraire, quoi relier — peut être guidée : par une description par colonne, un contexte pour l’espace de travail et un seuil pour chaque étape.
En savoir plusApprentissage par les corrections
Corrigez une fois, l’IA s’en souvient
Quand l’IA lit mal une valeur, vous la corrigez — et pouvez dire pourquoi en une phrase. Filetable transforme la correction en instruction sur la table, pour que les documents suivants soient bien lus, sans que vous ayez à écrire de prompt.
En savoir plusChat IA
Interrogez vos documents, sans rien configurer
Un chat dans votre espace de travail, sans rien installer ni connecter : demandez ce qui est dû ce mois-ci, quels baux se terminent avant mars, ou de lire un nouveau champ sur chaque facture. Les réponses viennent de vos tables et de vos documents, avec les lignes sur lesquelles elles s’appuient — et les modifications passent par les mêmes colonnes et playbooks qu’à la main.
En savoir plusOrganiser
Des fichiers qui se rangent seuls
Les fichiers sont renommés et placés automatiquement dans les bons dossiers — par fournisseur, trimestre, immeuble ou collaborateur — et se déplacent quand leurs données changent. Chaque table se consulte en tableau, en fiches à côté de leurs documents, en arborescence ou en Kanban.
- Des règles de dossiers à partir de n’importe quelle colonne : /Fournisseur/Trimestre/
- Des noms de fichiers cohérents, selon un modèle que vous choisissez
- Des vues enregistrées en tableau, en fiches, en arborescence ou en Kanban
Drive intelligent
Des dossiers construits à partir de vos données
Le Drive intelligent crée des dossiers virtuels à partir de vos données. Une règle comme Fournisseur › Trimestre crée un dossier par valeur, et chaque document arrive là où ses données le placent.
En savoir plusTables et champs personnalisés
Plus de 30 types de champs, entièrement à vous
Chaque type de document, annuaire et liste de Filetable est une table que vous pouvez modifier : ajouter un champ, regrouper des colonnes, fixer des valeurs par défaut, la relier à une autre table — sans rien demander à personne.
En savoir plusVues
Filtrer, regrouper et imbriquer
Les vues transforment une table en liste de tâches, en rapport ou en hiérarchie. Enregistrez-en autant que vous voulez, partagez-les avec l’équipe et ouvrez chacune avec son propre lien.
En savoir plusRecherche
Retrouvez un document par ce qu’il dit
Appuyez sur Ctrl/⌘ K et tapez un fournisseur, une référence, un IBAN. Filetable cherche dans les noms de fichiers et le texte de chaque document lu — papier scanné compris — ainsi que dans vos dossiers, tables et vues.
En savoir plusTableaux Kanban
Glissez une carte — le travail suit
Affichez n’importe quelle vue en Kanban : une colonne par option d’une étiquette, ou par état d’un statut de workflow, une carte par ligne. Glissez un projet de Qualifié à Approuvé et son étiquette est mise à jour. Déposez une facture sur Réglée, et la transition qui y mène ouvre son playbook — la carte change de colonne une fois le paiement enregistré.
En savoir plusAgenda et calendrier
Vos dates, en agenda ou en mois
Vos tables contiennent déjà les dates qui comptent — factures à payer, délais de résiliation, renouvellements, revues. L’agenda liste ce qui arrive, une ligne par enregistrement, et le calendrier déploie le mois : une vue, comme le tableau Kanban à côté.
En savoir plusRelier
Liens, correspondances, statuts
Une facture est reliée à son fournisseur, à sa commande et aux paiements qui la règlent ; des agrégations additionnent ce qui est relié. Un statut de workflow indique alors où en est chaque enregistrement — À payer, Partiellement payée, Réglée — à partir des données, jamais saisi à la main.
- Les règles exactes d’abord, l’IA quand elle apporte un plus
- Lignes, recherches et agrégations entre tables liées
- Des statuts calculés à partir des données, avec les transitions que chacun propose
Correspondance et rapprochement
Des documents qui se retrouvent
Quand un document arrive, Filetable le relie aux enregistrements qui le concernent — le fournisseur, la commande, la facture qu’un paiement règle — avec les règles de correspondance que vous définissez, et un score de l’IA quand les valeurs exactes ne suffisent pas.
En savoir plusEnregistrements liés
Relations, lignes et hiérarchies
Les relations transforment des tables séparées en un modèle unique : une facture connaît son fournisseur, sa commande et ses lignes ; un fournisseur connaît chaque document qui le mentionne.
En savoir plusColonnes calculées
Recherches, agrégations et règles, sans formules
Les colonnes calculées font circuler les valeurs le long des relations et les transforment en totaux, dates et indicateurs — construites à partir de menus, pas de formules, et recalculées quand vos données changent.
En savoir plusStatuts de workflow
Un statut lu dans vos données, jamais saisi
Un statut de workflow dit où en est chaque enregistrement — À payer, Partiellement payée, Réglée — à partir de ses propres données : il ne contredit donc jamais les faits. Chaque état propose ses prochaines transitions ; chaque transition ouvre un playbook.
En savoir plusAgir
Playbooks, alertes, tableaux de bord
Chaque statut propose ses prochaines transitions, et chaque transition ouvre un playbook qui guide l’équipe pas à pas — depuis une ligne, un bouton ou une carte déposée dans un Kanban. Les alertes surveillent les échéances, les Spaces transforment ces mêmes données en tableaux de bord, et toute vue s’exporte en Excel ou CSV.
- Des playbooks qui guident les étapes de chaque transition
- Alertes envoyées aussitôt ou en récapitulatif
- Tableaux de bord en direct, et exports Excel ou CSV
Playbooks
Des étapes guidées pour chaque transition
Un playbook, c’est la procédure que vous écrivez pour une transition : voir ce qu’il reste à payer, ajouter le paiement, vérifier que tout est payé. Chaque étape montre les bons champs — certains déjà remplis, d’autres obligatoires — et le statut suit une fois le travail fait.
En savoir plusAlertes et échéances
Les bonnes lignes, dans la bonne boîte de réception
Une alerte surveille un filtre sur l’une de vos tables. Quand des lignes commencent à y correspondre — un paiement dû, un délai de résiliation qui approche, une commande toujours pas livrée — l’équipe reçoit un e-mail.
En savoir plusSpaces : vos tableaux de bord
Indicateurs et graphiques en direct
Un Space est un tableau de bord sur vos tables : indicateurs, graphiques et vues de tables sur une grille, filtrés ensemble — toujours à jour, car il lit les mêmes données que tout le reste.
En savoir plusExports et portabilité
Excel et CSV, préparés en arrière-plan
Exportez n’importe quelle vue en Excel ou CSV pour votre fiduciaire, votre banque ou votre auditeur — telle que vous la voyez, préparée en arrière-plan.
En savoir plusGénérateur de documents
Des PDF à vos couleurs depuis n’importe quelle ligne
Mettez un document en page une fois dans un éditeur visuel, liez-le à vos champs et à vos lignes, et générez un PDF soigné depuis n’importe quelle ligne en un clic — classé et relié automatiquement.
En savoir plusAgents IA
Une mission régulière, menée par vos playbooks
Un agent prend en charge une tâche récurrente de votre espace de travail : ranger ce qui arrive chaque matin, rapprocher les nouvelles lignes bancaires, préparer les relances des factures en retard. Il passe par les mêmes règles et playbooks que votre équipe, tient un journal de ce qu’il a fait, et vous demande quand il n’est pas sûr.
En savoir plusPlateforme
Sécurité, historique et mise en route
Tout ce qui entoure le cycle : hébergement en Suisse et chiffrement, rôles, historique, modèles et un espace de travail qui se configure à partir de votre site web.
- Hébergé en Suisse, sous droit suisse
- Annulation, corbeille et un historique pour chaque fichier
- Un modèle d’espace de travail complet dès le premier jour
Modèles et packs métier
Un espace de travail complet dès le premier jour
Les nouveaux espaces de travail démarrent d’un modèle complet pour l’entreprise : une centaine de tables liées avec dossiers, règles de dossiers virtuels, tableaux de bord et alertes déjà en place. Modèles et packs métier ajoutent ce dont votre activité a besoin.
En savoir plusPermissions et rôles
Des accès par table, dossier et fichier
Chacun a déjà un rôle. Bientôt, chaque table, dossier ou fichier pourra être réservé aux personnes ou groupes qui en ont besoin — les salaires pour les RH, le dossier d’un client pour son gestionnaire.
En savoir plusChamps sécurisés
Des valeurs sensibles, chiffrées et masquées
Pour les comptes bancaires, les numéros de carte et les identifiants nationaux : passez un champ en sécurisé, et ses valeurs sont chiffrées avec une clé qui leur est propre, à l’écart de tout ce qui recherche ou calcule. Les cellules affichent un masque ou des points, et voir une valeur en entier demande une révélation — enregistrée, à chaque fois.
En savoir plusVotre propre clé (BYOK)
Le chiffrement de vos fichiers, sous une clé que vous détenez
Connectez votre coffre de clés, et le chiffrement que Filetable applique au repos — à vos fichiers d’origine, e-mails, exports et champs sécurisés — dépend d’une clé qui n’en sort jamais. Vous réglez sa rotation et la durée de son cache ; votre coffre journalise chaque usage ; révoquez-la, et plus rien de tout cela ne s’ouvre.
En savoir plusHistorique, annulation et corbeille
Rien n’est perdu, tout s’explique
Filetable consigne ce qui est arrivé à chaque fichier et vous laisse revenir sur vos actions : annuler les modifications récentes, restaurer des fichiers et dossiers supprimés, et comprendre chaque décision de l’IA.
En savoir plusMise en route guidée
Configuré depuis votre site en quelques minutes
Indiquez à Filetable votre site web ou le nom de votre entreprise. Il lit votre site et le registre du commerce, rédige votre profil et le contexte de l’IA, et crée un espace de travail complet.
En savoir plusAPI et serveur MCP
Votre espace de travail, ouvert à vos outils et assistants IA
Une API REST pour lire et écrire vos tables, lignes et documents depuis vos logiciels — et un serveur MCP, pour que des assistants IA puissent chercher dans vos documents et travailler avec vos données, dans les limites de l’accès que vous leur donnez.
En savoir plusIntégrations et webhooks
Vos autres logiciels, toujours à jour
Les intégrations relieront votre espace de travail aux logiciels que vous utilisez déjà — votre comptabilité, votre ERP, votre CRM, votre stockage de fichiers — pour que données et documents circulent sans export. Les webhooks préviendront vos propres systèmes dès que quelque chose se passe : une facture réglée, un contrat signé, une ligne bancaire rapprochée.
En savoir plusDocuments pris en charge
28 types de documents sont prêts dans chaque espace de travail, chacun avec les champs utiles à extraire et les liens qui comptent. Tout autre document a sa propre table en quelques minutes.
Cas d’usage
Dix processus que Filetable mène de bout en bout, chacun parcourant tout le cycle — documents et règles compris.
