Des échéances qui viennent à vous.
Une alerte surveille un filtre sur l’une de vos tables. Quand des lignes commencent à y correspondre — un paiement dû, un délai de résiliation qui approche, une commande toujours pas livrée — l’équipe reçoit un e-mail.
Les bonnes lignes, dans la bonne boîte de réception
- 1
Choisissez un filtre
N’importe quel filtre, dates relatives comprises : « dû dans les 10 prochains jours », « terminé », « ce trimestre ».
- 2
Choisissez le rythme
Envoi dès qu’une ligne correspond, ou récapitulatif à heures fixes dans votre fuseau horaire.
- 3
Agissez
L’e-mail mène directement aux lignes ; celles que vous avez traitées peuvent être écartées.
Ce que vous obtenez
Surveillez tout filtre — factures dues sous 10 jours, baux qui se terminent, livraisons sans facture — et prévenez l’équipe aussitôt ou en récapitulatif.
Anticipez
Les lignes à venir sont affichées 7, 14 ou 30 jours avant de déclencher l’alerte.
Une seule notification
Une ligne qui reste concernée n’est signalée qu’une fois — puis de nouveau seulement si elle sort du filtre et y revient.
Alertes prêtes à l’emploi
Les nouveaux espaces de travail démarrent avec « Montants dus — 10 prochains jours » et « Tâches dues — 7 prochains jours ».
Toujours actives
Les alertes sont évaluées toutes les cinq minutes — aucun rapport à lancer.
Chaque statut propose ses prochaines transitions, et chaque transition ouvre un playbook qui guide l’équipe pas à pas — depuis une ligne, un bouton ou une carte déposée dans un Kanban. Les alertes surveillent les échéances, les Spaces transforment ces mêmes données en tableaux de bord, et toute vue s’exporte en Excel ou CSV.
Utilisé dans
Questions fréquentes
Comment les alertes sont-elles envoyées ?
Par e-mail, aux membres de votre espace de travail.
Une alerte peut-elle surveiller une valeur calculée ?
Oui. Combinez alertes et colonnes calculées pour surveiller des totaux qui ne concordent pas, des soldes encore ouverts ou des dates dépassées.
Combien d’alertes puis-je créer ?
Jusqu’à 20 par espace de travail.
