Commande, livraison, facture : un seul fil.
Commandes, bulletins de livraison, factures de transport et de douane et avoirs arrivent séparément. Filetable les relie par numéro de commande, fournisseur et article — pour que chaque commande montre, ligne par ligne, ce qui a été livré, facturé et crédité, et ce qui manque encore.
Contrôler une facture face à sa commande et à son bulletin de livraison, c’est trois documents sur trois écrans.
Livraisons partielles et retours font dériver les quantités — et les factures, elles, n’attendent pas.
Les frais de transport et de douane n’atterrissent jamais sur la bonne commande.
Commande, livraison, facture : ligne par ligne
- Recevoir
Commandes, bulletins de livraison, factures et avoirs sont importés, transférés par e-mail ou scannés à l’entrepôt.
- Comprendre
Chaque document est classé et ses lignes extraites : articles, quantités, prix, valeurs en douane.
- Relier
Bulletins de livraison et factures sont reliés à leur commande par son numéro ; fournisseurs et articles sont associés à vos répertoires ; les avoirs, à la facture qu’ils corrigent.
- Organiser
Des vues regroupent les commandes ouvertes par fournisseur, avec les quantités livrées, facturées et restantes calculées à partir des lignes liées.
- Agir
Des alertes signalent les lignes facturées au-delà de ce qui a été livré, et les commandes livrées mais pas encore facturées.
Ce que vous obtenez
Une vue à trois voies
Commande, livraison et facture sur un même enregistrement.
Des quantités qui tombent juste
Livré, facturé et restant, calculés à partir des lignes.
Chaque coût sur sa commande
Transport et douane atterrissent sur la commande qu’ils concernent.
Documents concernés
Documents pris en charge
Commandes
Bulletins de livraison
Documents logistiques
Factures
Factures de transport et de douane
Avoirs et notes de crédit
Retours et remboursementsFonctionnalités à l’œuvre
Questions fréquentes
Le rapprochement se fait-il ligne par ligne ?
Oui. Les lignes sont aussi des enregistrements, reliées aux lignes de commande et à votre catalogue d’articles.
Et les envois internationaux ?
Les factures de transport et de douane — avec valeurs et régimes douaniers sur leurs lignes — sont reliées à l’envoi et à la commande.
Et les avoirs et les retours ?
Un avoir est relié à la facture qu’il corrige, un retour à sa commande : montants et quantités restent justes.
