Les factures fournisseurs, traitées dès leur arrivée.
Vos fournisseurs envoient leurs factures à votre espace de travail ; celles sur papier se scannent au téléphone. Filetable découpe les lots, lit chaque champ, chaque ligne et chaque QR-facture, relie chaque facture à son fournisseur et à sa commande — et lui donne un statut de paiement qui se tient à jour, de « À payer » à « Réglée » ou « En retard ».
Les factures arrivent dans tous les formats, par tous les canaux, et quelqu’un les ressaisit.
Un scan de quarante pages cache vingt factures qu’il faut d’abord séparer.
Les échéances sont suivies dans un tableur — ou pas du tout.
De la boîte de réception à la liste des paiements
- Recevoir
Les fournisseurs écrivent à l’adresse privée de votre espace de travail ; le papier se scanne au téléphone ; un PDF groupé se dépose dans le drive.
- Comprendre
Les PDF groupés sont découpés, avec votre vérification ; chaque facture est classée, et son en-tête, sa ventilation de TVA, sa QR-facture et ses lignes sont extraits.
- Relier
L’émetteur est associé à votre répertoire fournisseurs — ou créé — la facture reliée à sa commande et à son bulletin de livraison, son échéance calculée depuis les conditions de paiement, et les documents qui lui ressemblent signalés comme doublons possibles.
- Organiser
Les factures sont renommées et rangées sous Ventes et achats › Factures › Reçues, par fournisseur et par période, sans que personne ne déplace un fichier.
- Agir
« Montants dus — 10 prochains jours » indique à l’équipe ce qu’il faut payer, avant qu’il ne soit trop tard ; les factures à payer s’exportent en Excel ou CSV pour l’ordre de paiement ou la comptabilité.
Ce que vous obtenez
Fini la ressaisie
En-tête, TVA et lignes arrivent dans des colonnes typées.
Chaque facture dans son contexte
Fournisseur, commande et bulletin de livraison à un clic.
Payées à temps
L’équipe voit ce qui arrive à échéance avant qu’il ne soit trop tard — et ce qui est arrivé deux fois avant qu’il ne soit payé deux fois.
Documents concernés
Documents pris en charge
Fonctionnalités à l’œuvre
Questions fréquentes
Les QR-factures suisses sont-elles lues ?
Oui. Le QR code est décodé et son IBAN, son montant et sa référence alimentent l’extraction.
Mes fournisseurs peuvent-ils envoyer leurs factures directement à Filetable ?
Oui. Donnez-leur l’adresse privée de votre espace de travail. Seuls les expéditeurs que vous autorisez sont acceptés, et chaque pièce jointe est traitée comme tout fichier importé.
Plusieurs devises sont-elles gérées ?
Oui. Les montants sont conservés avec leur devise — CHF, EUR, USD ou toute autre.
