Ce que coûte chaque projet, pendant qu’il se construit.
Factures d’entreprises, devis et révisions de plans arrivent de partout. Filetable lit le code du chantier sur chacun, le relie à son projet — en créant le projet s’il est nouveau — et tient à jour le total facturé et le budget restant de chaque projet.
Le projet est écrit différemment sur chaque facture — un code, un nom de chantier, le nom du client, ou rien du tout.
Les dépassements apparaissent en fin de chantier, quand quelqu’un additionne enfin les factures.
Les plans reviennent révision après révision, de chaque ingénieur, et les anciens ne disparaissent jamais.
Les coûts par projet, au fil des factures
- Recevoir
Les entreprises envoient leurs factures à l’espace de travail par e-mail ; les bulletins de livraison se photographient sur le chantier ; les plans se déposent par lots.
- Comprendre
Chaque facture donne son fournisseur, ses montants hors TVA et le chantier pour lequel elle est émise ; chaque plan, son numéro, sa discipline, sa révision et sa date.
- Relier
Le projet est identifié par son code d’abord, par son nom ensuite — et créé s’il est nouveau. Des agrégations additionnent ce qui a été devisé et facturé sur chaque projet.
- Organiser
Chaque projet a son dossier, avec ses factures, devis et plans — nommés de la même façon.
- Agir
Un tableau de bord compare le total facturé de chaque projet à son budget et une alerte vous prévient quand l’un le dépasse ; les factures et devis d’un projet s’exportent en Excel ou CSV pour le décompte du client.
Ce que vous obtenez
Chaque coût sur son projet
Factures et devis se relient seuls, par code ou par nom.
Des budgets suivis en continu
Le facturé face au budget sur chaque projet, à jour à chaque facture.
Des révisions maîtrisées
Plans rangés par numéro, discipline et révision.
Documents concernés
Documents pris en charge
Fonctionnalités à l’œuvre
Questions fréquentes
Et si un projet n’existe pas encore ?
Il est créé la première fois qu’un document mentionne un projet qui ne correspond à aucun des vôtres : la liste des projets se constitue au fil des factures.
Existe-t-il un modèle pour les architectes ?
Oui : le modèle métier Architecte relie chaque facture et chaque devis à son projet, avec les règles de correspondance déjà écrites. Le budget et le total facturé sont deux colonnes que vous ajoutez depuis les menus.
Les plans et dessins sont-ils gérés ?
Oui. Les plans ont leur propre table — numéro, discipline, révision et statut — extraits de chaque feuille.
