Des calculs qui suivent les liens.

Les colonnes calculées font circuler les valeurs le long des relations et les transforment en totaux, dates et indicateurs — construites à partir de menus, pas de formules, et recalculées quand vos données changent.

Fonctionnement

Recherches, agrégations et règles, sans formules

  1. 1

    Rechercher

    Affichez une valeur d’un enregistrement lié, jusqu’à cinq liens plus loin : l’IBAN du fournisseur sur chaque facture.

  2. 2

    Agréger

    Comptez, additionnez, faites la moyenne, le minimum ou le maximum des lignes liées : le total facturé par projet.

  3. 3

    Transformer et décider

    Ajoutez des jours à une date, soustrayez deux montants, mettez en forme un texte ou fixez une valeur par des règles si-alors-sinon.

Ce que vous obtenez

Récupérez des valeurs entre tables liées, totalisez les lignes, calculez dates et montants et appliquez des règles si-alors — sans formules à apprendre.

Toutes les agrégations utiles

Nombre, nombre de valeurs remplies, nombre de valeurs uniques, somme, moyenne, minimum, maximum et part de cases cochées.

Calculs de dates

Échéances à partir des dates d’émission, jours restants avant un délai, début et fin d’une période.

Des libellés lisibles

Assemblez des champs en libellés comme « INV-2041 · Nordwind AG ».

Recherches modifiables

Remplacez une valeur recherchée sur une ligne, ou réécrivez-la dans sa source.

Sa place dans le cycle

Une facture est reliée à son fournisseur, à sa commande et aux paiements qui la règlent ; des agrégations additionnent ce qui est relié. Un statut de workflow indique alors où en est chaque enregistrement — À payer, Partiellement payée, Réglée — à partir des données, jamais saisi à la main.

Utilisé dans

Fonctionne avec

Documents pris en charge

Questions fréquentes

Faut-il connaître les formules ?

Non. Chaque colonne calculée se construit en choisissant des colonnes et des opérations dans des menus.

Les valeurs calculées sont-elles en direct ?

Oui. Elles se mettent à jour quand les données dont elles dépendent changent.

Une alerte peut-elle surveiller une colonne calculée ?

Oui — par exemple les factures dont le total diffère de celui de leur commande.

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