Les documents de paie, pour les seuls yeux des RH.
Un PDF de paie en entrée, une fiche par collaborateur en sortie : chacune lue pour son brut, ses déductions et son net, reliée à la fiche du collaborateur et rangée dans son dossier — dans un espace de travail où seule votre équipe RH est invitée.
La paie arrive en un long PDF que quelqu’un découpe à la main.
Fiches de salaire, contrats et certificats sont éparpillés sur plusieurs drives.
Des documents sensibles sont visibles de plus de personnes que nécessaire.
Fiches de salaire découpées, lues et classées par collaborateur
- Recevoir
Importez le lot de paie, les contrats et les documents RH — ou transférez-les depuis votre prestataire de paie.
- Comprendre
Le lot est découpé par collaborateur, vérifié avant toute coupe ; salaire brut, retenues, charges patronales, net et période sont extraits.
- Relier
Chaque fiche est reliée au collaborateur, à ses lignes de salaire et au paiement qui l’a réglée ; le journal de paie à ses fiches, pour que les totaux de chaque période se comparent côte à côte et que le net de chaque fiche soit vérifié face à ses montants.
- Organiser
Les fichiers sont rangés sous Personnes › Collaborateur, nommés de la même façon chaque mois.
- Agir
Des alertes rappellent aux RH les demandes de congé à trancher et les documents à renouveler ; une vue liste les contrats de travail qui se terminent dans les 90 jours.
Ce que vous obtenez
Découpé en quelques secondes
Un lot en entrée, une fiche par collaborateur en sortie.
Des dossiers complets
Fiches de salaire, contrats et certificats sur la fiche du collaborateur, avec les conditions que fixe chaque contrat.
Confidentiel par conception
Un espace de travail pour les RH seules ; les accès par table et dossier arrivent bientôt.
Documents concernés
Documents pris en charge
Fonctionnalités à l’œuvre
Questions fréquentes
Qui peut voir les fiches de salaire ?
Les membres de l’espace de travail qui les contient. Gardez la paie dans un espace de travail réservé aux RH — les accès par table et dossier au sein d’un espace de travail partagé arrivent bientôt.
Filetable lit-il les PDF de paie de nombreux collaborateurs ?
Oui. Le découpage repère où commence chaque fiche — jusqu’à 200 documents dans un PDF — et vous confirmez avant tout traitement.
Puis-je contrôler les totaux de la paie ?
Oui. Regroupez les fiches par période avec leurs totaux — brut, retenues, net — et comparez-les au journal de paie.
