Cookies et technologies similaires

La présente politique explique quels cookies et technologies similaires Filetable utilise sur son site et dans son application, à quelles fins, et comment vous pouvez les gérer.

Version 1.6 — en vigueur depuis le 2026-09-28

1. Résumé

Filetable n'utilise actuellement que des technologies strictement nécessaires à la fourniture du service ou qui enregistrent une préférence que vous avez définie. Nous n'utilisons ni cookies publicitaires, ni pixels de suivi, ni scripts de mesure d'audience de tiers, et le site ne charge aucun script de tiers. C'est pourquoi aucun bandeau de consentement n'est affiché.

Si nous introduisons une technologie nécessitant votre consentement, nous mettrons à jour la présente politique au préalable et vous demanderons votre consentement avant son utilisation.

2. Champ d'application

Un cookie est un petit fichier texte qu'un site enregistre dans votre navigateur. La présente politique couvre également les autres technologies qui stockent ou lisent des informations sur votre appareil, telles que localStorage et sessionStorage, soumises aux mêmes règles en vertu de l'article 5(3) de la directive vie privée et communications électroniques (2002/58/CE) et de l'article 45c de la loi suisse sur les télécommunications (LTC).

La présente politique s'applique au site et à l'application Filetable. Elle ne couvre pas les documents et données que vous téléversez dans votre espace de travail, régis par notre Politique de confidentialité et, lorsque nous agissons en tant que sous-traitant, par l'Accord de traitement des données.

3. Règles applicables

En Suisse, l'article 45c let. b LTC impose d'informer les utilisateurs du traitement de données sur leur appareil et de leur permettre de s'y opposer. Les lignes directrices du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) distinguent en outre les technologies strictement nécessaires, qui ne requièrent qu'une information, des technologies utilisées à des fins publicitaires, de profilage ou de suivi entre sites, qui requièrent un consentement.

Dans l'Union européenne et l'Espace économique européen, l'article 5(3) de la directive vie privée et communications électroniques et ses transpositions nationales exigent un consentement préalable pour toute technologie qui n'est pas strictement nécessaire à la fourniture d'un service que vous avez demandé. Au Royaume-Uni, les Privacy and Electronic Communications Regulations posent la même exigence.

Filetable applique à tous les visiteurs la norme européenne, plus stricte : les technologies de mesure d'audience, de publicité et de suivi ne sont utilisées qu'avec votre consentement préalable, et refuser est aussi simple qu'accepter. Les technologies strictement nécessaires, ou qui mémorisent un réglage comme votre langue, la disposition de l'interface ou la devise dans laquelle les prix sont affichés, ne requièrent pas de consentement et ne vous suivent jamais.

4. Cookies

Les cookies suivants sont déposés par Filetable sur son propre domaine. Les cookies d'authentification portent le préfixe __Secure- ou __Host- en HTTPS, ne sont pas accessibles aux scripts (HttpOnly) et utilisent l'attribut SameSite=Lax.

NomFournisseurFinalitéCatégorieDurée
next-auth.session-tokenFiletableMaintient votre connexion. Contient un jeton de session signé, pas votre mot de passe.Strictement nécessaire30 jours ; supprimé à la déconnexion ou au changement de mot de passe
next-auth.csrf-tokenFiletableProtège les formulaires de connexion et de déconnexion contre la falsification de requêtes intersites.Strictement nécessaireSession
next-auth.callback-urlFiletableVous ramène à la page consultée après la connexion.Strictement nécessaireSession
next-auth.state, next-auth.pkce.code_verifierFiletableSécurisent la connexion avec Google. Déposés uniquement pendant cette connexion.Strictement nécessaire15 minutes
NEXT_LOCALEFiletableMémorise votre langue.Fonctionnel1 an
ft_consentFiletableEnregistre vos préférences en matière de cookies.Strictement nécessaire6 mois

5. Autres stockages dans le navigateur

Les entrées localStorage et sessionStorage suivantes sont utilisées par l'application. Elles ne sont pas transmises à nos serveurs, sauf indication contraire dans le tableau, et servent uniquement à la finalité indiquée. L'effacement des données de site de votre navigateur les supprime sans affecter votre compte.

Lorsque vous utilisez le scanner de documents mobile, les pages capturées sont conservées dans votre navigateur jusqu'à leur téléversement, afin qu'aucun travail ne soit perdu en cas d'interruption de la connexion. Ce stockage peut contenir des images des documents numérisés. Il est lié à votre compte utilisateur et à votre espace de travail, supprimé une fois les pages téléversées, et effacé lors de votre déconnexion.

CléFinalitéCatégorieDurée
filetable.preferencesCopie locale de vos réglages d'interface, comme la taille des panneaux, afin que l'application s'affiche correctement avant leur chargement depuis nos serveurs.FonctionnelJusqu'à la déconnexion
filetable.billing.country, filetable.billing.currencyPays et devise utilisés pour afficher les prix, afin qu'ils restent cohérents d'une page à l'autre.FonctionnelJusqu'à effacement
filetable.billing.checkoutIntent (sessionStorage)Enregistrée lorsque vous lancez un achat : le plan choisi et l'endroit où l'achat a été lancé (fenêtre de dialogue ou page), puis, à votre retour de la page de paiement de Stripe, les identifiants de l'espace de travail et de la session de paiement. L'identifiant de session est transmis à nos serveurs pour confirmer l'achat, y compris après un rechargement de la page.Strictement nécessaireSupprimée une fois l'achat confirmé ou annulé, après un nombre limité de tentatives de confirmation, ou à la fermeture de l'onglet du navigateur
scan-document-<userId>-<workspaceId>Pages capturées avec le scanner mobile et pas encore téléversées, y compris les images des pages.FonctionnelSupprimé au téléversement ou à la déconnexion

6. Catégories

  • Strictement nécessaires : indispensables pour fournir le service de manière sécurisée, par exemple pour maintenir votre connexion, protéger les formulaires de connexion, finaliser un achat et enregistrer vos préférences en matière de cookies. Ces technologies ne requièrent pas de consentement.
  • Fonctionnelles : mémorisent un réglage, comme votre langue, la disposition de l'interface ou la devise dans laquelle les prix sont affichés. Elles ne requièrent pas de consentement et ne vous suivent jamais.
  • Mesure d'audience : Filetable n'utilise aucune technologie de mesure d'audience dans votre navigateur. La mesure d'audience du produit est prévue et n'est pas encore active ; lorsqu'elle sera introduite, elle sera effectuée uniquement sur nos serveurs, sans cookie ni identifiant de navigateur.
  • Publicité : Filetable n'utilise ni cookies publicitaires, ni reciblage, ni pixels de conversion, ne constitue aucun profil publicitaire et ne partage aucune donnée avec des régies publicitaires.

7. Gestion de vos préférences

Filetable n'utilise actuellement aucune technologie nécessitant votre consentement. Aucun bandeau de consentement n'est donc affiché, et le lien relatif aux cookies en pied de page de notre site ainsi que la rubrique cookies sous Réglages > Confidentialité renvoient à la présente politique.

Si nous introduisons une technologie nécessitant votre consentement, un bandeau vous demandera votre choix avant que cette technologie ne soit utilisée, et vous pourrez consulter et modifier votre choix à tout moment au moyen du lien relatif aux cookies en pied de page de notre site ou, une fois connecté, sous Réglages > Confidentialité. Retirer votre consentement sera aussi simple que de le donner et prendra effet immédiatement.

Lorsque vous faites un choix, il est enregistré dans le cookie ft_consent. Afin de pouvoir démontrer votre choix, comme l'exige l'article 7(1) RGPD, nous conservons également sur nos serveurs un enregistrement indiquant les catégories acceptées ou refusées, la date et l'heure, la version de la présente politique, la langue et la page sur laquelle le choix a été effectué. Cet enregistrement est lié à l'identifiant aléatoire contenu dans le cookie ft_consent et, si vous étiez connecté, à votre compte. Il ne contient ni votre nom, ni votre adresse e-mail, ni votre adresse IP. Il est conservé dix ans et n'est utilisé à aucune autre fin.

L'accès à Filetable ne dépend jamais de l'acceptation de technologies nécessitant votre consentement.

8. Réglages du navigateur et Global Privacy Control

Vous pouvez également bloquer ou supprimer les cookies et les données de site dans les réglages de votre navigateur. Le blocage des cookies strictement nécessaires vous empêchera de vous connecter.

Filetable respecte le signal Global Privacy Control (GPC). Si votre navigateur l'envoie, nous le traitons comme un refus de toutes les technologies nécessitant votre consentement.

9. Services de tiers

Les paiements sont traités sur la page de paiement hébergée par Stripe. Le site de Filetable ne charge aucun script Stripe ; les cookies déposés sur les pages de Stripe sont régis par les politiques de confidentialité et de cookies de Stripe.

Les polices web sont servies depuis le domaine de Filetable. L'autocomplétion d'adresses dans l'application est demandée par nos serveurs à notre fournisseur de complétion d'adresses (voir la liste des sous-traitants, /legal/subprocessors), et non par votre navigateur ; votre adresse IP n'est donc pas communiquée à ce fournisseur lorsque vous l'utilisez.

10. Modifications et contact

Nous mettons à jour la présente politique lorsque nous ajoutons ou retirons une technologie. La version en vigueur et sa date d'entrée en vigueur figurent en haut de cette page.

Filetable est exploité par Trembley et Burgermeister SA, Chemin de l'Epinglier 4, 1242 Satigny, Suisse (IDE CHE-101.917.143). Questions relatives à la présente politique : privacy@filetable.com.

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