Cas d’usage

Conçu pour les processus qui font tourner votre entreprise.

Dix processus que Filetable mène de bout en bout — chacun parcourant le même cycle, avec les documents, les règles et les résultats détaillés.

Le cycle
  1. Recevoir
  2. Comprendre
  3. Organiser
  4. Relier
  5. Agir
Par processus

Les processus que toute entreprise mène, du premier document au dernier contrôle.

6 cas d’usage

Rapprochement bancaire

Chaque ligne bancaire reliée à la facture qu’elle règle

Importez votre relevé camt.053 : chaque ligne devient un enregistrement. Des règles de correspondance relient chaque ligne au paiement qu’elle montre et chaque paiement à la facture qu’il règle — par référence, montant et date, confirmés par l’IA — et chaque ligne calcule elle-même son statut. Il ne vous reste qu’une courte liste d’exceptions.

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Factures fournisseurs

De la boîte de réception à la liste des paiements

Vos fournisseurs envoient leurs factures à votre espace de travail ; celles sur papier se scannent au téléphone. Filetable découpe les lots, lit chaque champ, chaque ligne et chaque QR-facture, relie chaque facture à son fournisseur et à sa commande — et lui donne un statut de paiement qui se tient à jour, de « À payer » à « Réglée » ou « En retard ».

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Achats et logistique

Commande, livraison, facture : ligne par ligne

Commandes, bulletins de livraison, factures de transport et de douane et avoirs arrivent séparément. Filetable les relie par numéro de commande, fournisseur et article — pour que chaque commande montre, ligne par ligne, ce qui a été livré, facturé et crédité, et ce qui manque encore.

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Devis, commandes et marges

Chaque affaire et sa marge, tracées

Pour un négociant ou un distributeur, une affaire est une chaîne de documents : la demande du client, votre devis, sa commande, votre confirmation — et, côté achat, l’offre du fournisseur, votre commande, sa confirmation. Filetable rattache chacun à son affaire, quelle que soit la référence qu’il cite, et calcule la marge au fil des arrivées.

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RH et salaires

Fiches de salaire découpées, lues et classées par collaborateur

Un PDF de paie en entrée, une fiche par collaborateur en sortie : chacune lue pour son brut, ses déductions et son net, reliée à la fiche du collaborateur et rangée dans son dossier — dans un espace de travail où seule votre équipe RH est invitée.

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Contrats et conformité

Ne manquez plus un délai de résiliation

Filetable lit vos baux, contrats de service, abonnements, polices d’assurance et pièces d’identité, extrait les dates qui comptent — fin, préavis, renouvellement, expiration, prochaine revue — calcule chaque délai et prévient le responsable avant qu’il ne passe.

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Par secteur

Des métiers avec leurs propres documents, règles et modèles.

4 cas d’usage

Apportez vos documents. Construisez votre espace de travail.

Créez votre espace de travail en quelques minutes, importez un premier lot et regardez-le s’organiser tout seul.

Factures
Relevés bancaires
Contrats
Fiches de salaire
Justificatifs
Commandes
Bulletins de livraison
Devis