Des dossiers qui se rangent tout seuls.
Le Drive intelligent crée des dossiers virtuels à partir de vos données. Une règle comme Fournisseur › Trimestre crée un dossier par valeur, et chaque document arrive là où ses données le placent.
Des dossiers construits à partir de vos données
- 1
Choisissez une colonne
Sélectionnez la table et la colonne que lit la règle : fournisseur, client, trimestre, collaborateur, immeuble.
- 2
Imbriquez les règles
Empilez les règles pour former un chemin comme /Factures/Reçues/T3 2026/Nordwind AG.
- 3
Laissez faire
Les nouveaux documents sont renommés et rangés automatiquement ; modifiez une cellule et le fichier se déplace.
Ce que vous obtenez
Des règles de dossiers sur n’importe quelle colonne — fournisseur, trimestre, immeuble : chaque document se range seul. Modifiez une valeur, le fichier suit.
Toujours à jour
Les dossiers apparaissent avec une valeur et disparaissent quand ils sont vides — ou générez-en un pour chaque valeur.
Renommer une fois
Renommer un dossier virtuel renomme la valeur dans toutes les lignes qui l’utilisent.
Des noms cohérents
Les fichiers sont renommés selon un modèle de leurs propres champs, comme 2026-09-12 · Nordwind AG · INV-2041.
À plusieurs endroits à la fois
Un contrat peut figurer dans le dossier de son fournisseur et dans celui des contrats sans être copié.
Les fichiers sont renommés et placés automatiquement dans les bons dossiers — par fournisseur, trimestre, immeuble ou collaborateur — et se déplacent quand leurs données changent. Chaque table se consulte en tableau, en fiches à côté de leurs documents, en arborescence ou en Kanban.
Utilisé dans
Questions fréquentes
Les dossiers virtuels sont-ils de vrais dossiers ?
Ils sont générés à partir de vos données : les fichiers ne sont jamais dupliqués. Vous pouvez toujours créer des dossiers classiques — et même en afficher un sous chaque dossier virtuel, comme un dossier Factures dans celui de chaque client.
Que se passe-t-il quand je modifie une valeur ?
Le fichier rejoint aussitôt le dossier qui correspond à la nouvelle valeur.
Et pour le papier scanné ?
De la même façon : une fois le scan lu, ses champs le classent comme n’importe quel autre fichier.
