Les mêmes données, la vue qu’il vous faut.

Les vues transforment une table en liste de tâches, en rapport ou en hiérarchie. Enregistrez-en autant que vous voulez, partagez-les avec l’équipe et ouvrez chacune avec son propre lien.

Fonctionnement

Filtrer, regrouper et imbriquer

  1. 1

    Filtrer

    Filtres ET/OU imbriqués avec dates relatives : ce trimestre, les 30 prochains jours, en retard.

  2. 2

    Regrouper et totaliser

    Regroupez sur trois niveaux au plus, avec des totaux par groupe et un pied de synthèse.

  3. 3

    Enregistrer et partager

    Chaque vue a son lien, et l’enregistrement automatique la garde à jour pendant que vous travaillez.

Ce que vous obtenez

Enregistrez les vues de votre équipe : filtres imbriqués, dates relatives, regroupements avec totaux, arborescences, colonnes masquées — chacune avec son lien.

Vue arborescente

Imbriquez les lignes sous leur parent, glissez pour changer de parent, indentez avec Tab.

Seulement les colonnes utiles

Affichez, masquez, épinglez et réordonnez les colonnes — ou masquez automatiquement les vides.

Déposer pour créer

Déposez un document sur une vue : il devient une ligne avec les valeurs par défaut de la vue.

Sur votre page d’accueil

Épinglez une table à votre page d’accueil, dans la vue que vous utilisez le plus.

Sa place dans le cycle

Les fichiers sont renommés et placés automatiquement dans les bons dossiers — par fournisseur, trimestre, immeuble ou collaborateur — et se déplacent quand leurs données changent. Chaque table se consulte en tableau, en fiches à côté de leurs documents, en arborescence ou en Kanban.

Utilisé dans

Fonctionne avec

Documents pris en charge

Questions fréquentes

Les vues sont-elles partagées ?

Oui. Les vues sont partagées avec tous ceux qui voient la table : l’équipe travaille sur les mêmes listes.

Une vue modifie-t-elle les données ?

Non. Une vue ne change que la présentation ; tout le monde voit les mêmes enregistrements.

Une vue peut-elle afficher des totaux ?

Oui. Chaque groupe affiche ses totaux, et le pied de table peut additionner, faire la moyenne, compter ou donner le minimum et le maximum de cinq colonnes au plus.

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