Résiliations, renouvellements, expirations — vus à l’avance.
Filetable lit vos baux, contrats de service, abonnements, polices d’assurance et pièces d’identité, extrait les dates qui comptent — fin, préavis, renouvellement, expiration, prochaine revue — calcule chaque délai et prévient le responsable avant qu’il ne passe.
Les dates critiques sont enfouies en page sept d’un contrat.
Les reconductions tacites sont remarquées une fois le préavis passé.
Des pièces d’identité expirent sans que personne ne le sache.
Ne manquez plus un délai de résiliation
- Recevoir
Importez contrats, polices et pièces d’identité, transférez-les par e-mail ou scannez le papier signé.
- Comprendre
Contrepartie, montants, dates de début et de fin, préavis et type de renouvellement — ou numéro, expiration et prochaine revue — sont extraits, chacun lié à sa clause.
- Relier
Chaque contrat est relié à sa contrepartie, et des colonnes calculées comptent le préavis à rebours depuis la date de fin ou le prochain renouvellement — en mois ou en jours — pour donner le délai de résiliation.
- Organiser
Une vue liste les renouvellements et préavis des 90 prochains jours ; chaque contrat se range par type et par contrepartie.
- Agir
Les alertes montrent les renouvellements de contrats et les documents de conformité qui expirent 30 jours à l’avance, et préviennent le responsable par e-mail avant chaque date.
Ce que vous obtenez
Chaque date extraite
Début, fin, préavis, renouvellement, revue.
Des alertes anticipées
7, 14 ou 30 jours avant l’échéance.
Traçable jusqu’à la clause
Chaque date renvoie à la page d’où elle a été lue.
Documents concernés
Documents pris en charge
Baux et contrats récurrents
Contrats
Conformité et KYC
Documents administratifs et juridiques
États financiers et déclarations fiscales
Documents RHFonctionnalités à l’œuvre
Questions fréquentes
Combien de temps à l’avance puis-je recevoir une alerte ?
Les alertes montrent ce qui arrive 7, 14 ou 30 jours à l’avance, et les filtres acceptent toute date relative.
Le délai de résiliation est-il lu ou calculé ?
Calculé. La date de fin, le prochain renouvellement et le préavis sont lus dans le contrat, et des colonnes calculées comptent à rebours — corrigez une date et le délai suit.
Puis-je isoler les documents KYC ?
Oui : gardez-les dans un espace de travail réservé aux personnes chargées de la conformité. Les accès par table et dossier au sein d’un espace de travail partagé arrivent bientôt.
