Transférez l’e-mail. Les pièces jointes font le reste.
Chaque espace de travail reçoit sa propre adresse privée. Transférez une facture — ou demandez à vos fournisseurs d’y envoyer les leurs — et chaque pièce jointe est importée, lue et classée comme tout fichier importé.
Transférez vos factures à votre espace de travail
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Créez une adresse
Jusqu’à 20 adresses par espace de travail, chacune avec un libellé : une pour les factures, une par fournisseur, une par client.
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Choisissez qui peut envoyer
Les membres de l’espace de travail par défaut, ou une liste d’expéditeurs autorisés. SPF, DKIM et DMARC sont vérifiés sur chaque message.
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Les pièces jointes sont traitées
Chaque pièce jointe suit le même parcours qu’un fichier importé : classée, extraite, reliée et rangée.
Ce que vous obtenez
Donnez à votre espace de travail sa propre adresse e-mail. Transférez vos factures : chaque pièce jointe est importée, son expéditeur vérifié, puis traitée.
Privée par conception
Chaque adresse contient un secret impossible à deviner et peut être suspendue ou régénérée à tout moment.
Automatique ou validé
Importez les pièces jointes dès leur arrivée, ou soumettez chaque message à validation.
Ouverture des e-mails transférés
Les e-mails transférés en pièce jointe sont ouverts jusqu’à trois niveaux pour atteindre les documents qu’ils contiennent.
Doublons ignorés
La même pièce jointe envoyée deux fois n’est importée qu’une fois. Le courrier refusé reste visible, avec « Importer quand même » si vous connaissez l’expéditeur.
Les documents arrivent par vos canaux habituels : glissés dans le drive, transférés par e-mail, photographiés au téléphone ou importés en fichier bancaire. Filetable les reçoit en masse et conserve chaque original — tout ce qui arrive apparaît dans Réception.
Utilisé dans
Questions fréquentes
Puis-je transférer depuis Outlook ou Gmail ?
Oui, depuis n’importe quelle messagerie : transférez à la main, créez une règle qui transfère les factures automatiquement, ou donnez l’adresse à vos fournisseurs.
Le corps de l’e-mail est-il traité ?
Non. Seules les pièces jointes sont importées. Le message est conservé pour référence dans une visionneuse sécurisée, images distantes bloquées.
N’importe qui peut-il envoyer des documents à mon adresse ?
Seulement les expéditeurs que vous autorisez : par défaut, les membres de votre espace de travail. Vous pouvez aussi autoriser une liste de 200 expéditeurs au plus.
