Le bon accès, jusqu’au fichier.
Chacun a déjà un rôle. Bientôt, chaque table, dossier ou fichier pourra être réservé aux personnes ou groupes qui en ont besoin — les salaires pour les RH, le dossier d’un client pour son gestionnaire.
Bientôt disponible. Contactez-nous pour savoir quand cette fonctionnalité ouvrira pour votre espace de travail — ou pour nous dire comment vous l’utiliseriez.Nous contacter
Des accès par table, dossier et fichier
- 1
Invitez votre équipe
Invitez des membres par e-mail comme administrateur ou membre, et suivez les invitations en attente.
- 2
Protégez ce qui est sensible
Passez une table, un dossier ou un fichier en accès restreint et choisissez qui peut voir, modifier, créer ou gérer.
- 3
Utilisez des groupes
Donnez accès à un groupe — RH, Finance, une équipe client — plutôt que personne par personne.
Ce que vous obtenez
Propriétaires, administrateurs et membres aujourd’hui — et bientôt, des accès restreints par table, dossier et fichier, pour des personnes ou des groupes.
Cinq niveaux d’accès
Aucun accès, lecture seule, modification, modification et création, gestion.
Les enregistrements suivent les documents
Les enregistrements extraits d’un document restreint ne sont visibles que de ceux qui voient le document.
Liens masqués
Un lien vers un enregistrement que vous ne pouvez pas voir est masqué, pas révélé.
Une vue d’ensemble
Voyez toutes les règles d’un coup, par personne ou par ressource, dans les paramètres de l’espace de travail.
Les fonctionnalités de plateforme entourent tout le cycle : elles sécurisent, expliquent et préparent chaque étape, de l’arrivée d’un document à l’action qu’il requiert.
Utilisé dans
Questions fréquentes
Puis-je cacher un dossier à une partie de l’équipe ?
C’est ce que feront les permissions : restreindre le dossier et choisir qui garde l’accès, et les fichiers qu’il contient suivent. D’ici là, gardez les fichiers sensibles dans un espace de travail distinct.
Puis-je partager avec des personnes extérieures à l’espace de travail ?
L’accès est donné aux membres et aux groupes de l’espace de travail. Il n’y a pas de lien de partage public.
Tableaux de bord et alertes respecteront-ils les permissions ?
Oui. Un widget sur une table restreinte l’indiquera, et chaque e-mail d’alerte ne listera que les lignes que son destinataire peut voir.
