Des valeurs propres, d’où qu’elles viennent.
Donnez une fois ses règles à un champ, et chaque valeur qui y est écrite les suit — saisie, collée, importée ou lue dans un document. Elle prend forme pendant la frappe, est enregistrée sous une seule forme, puis vérifiée : un IBAN mal saisi est refusé, celui lu dans un document est gardé et signalé pour qu’on le regarde.
Chaque valeur dans la bonne forme
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Saisie — tapée dans la bonne forme
Un masque de saisie met en forme ce que l’on tape : CHE-___.___.___ ajoute ses points tout seul, un IBAN se regroupe par blocs de quatre, les lettres passent en majuscules au fil de la frappe.
- 2
Transformer — enregistrée sous une seule forme
Des étapes s’appliquent à chaque valeur avant son enregistrement : espaces retirés, caractères en trop supprimés, majuscules, blocs, un préfixe, un téléphone au format international, un montant arrondi. Un collage, un import et l’IA aboutissent au même résultat.
- 3
Validation — vérifiée, refusée ou signalée
Des règles disent ce qu’une valeur doit être : obligatoire, une plage, une longueur, un motif, un IBAN, un BIC, un e-mail ou un numéro de carte valides, une condition sur la ligne. Une erreur refuse ce que l’on saisit ; un avertissement signale la cellule.
Ce que vous obtenez
Mettez en forme et vérifiez chaque valeur écrite dans un champ — saisie, collée, importée ou lue par l’IA : masques de saisie, étapes de nettoyage, règles.
Des préréglages pour les vrais identifiants
IBAN, BIC, téléphone international, e-mail, adresse web, carte de paiement, n° de TVA UE, IDE suisse : un choix remplit le masque, les étapes et les règles. Les nouveaux champs e-mail, téléphone et adresse web démarrent avec les leurs.
Ce que l’IA a lu n’est jamais perdu
Une valeur lue dans un document qui enfreint une règle est gardée, jamais refusée, et sa cellule est signalée à côté de la marque de l’IA — exactement là où il faut regarder.
Des règles qui lisent la ligne
Obligatoire seulement quand il le faut — un n° de TVA dès que le pays est la Suisse — ou une condition entre champs, comme une échéance qui ne précède pas la date de facture.
Testez avant d’enregistrer
Saisissez une valeur dans les paramètres du champ pour voir ce qui serait enregistré et quelle règle elle enfreint. Un motif qui risquerait d’être lent est refusé avant d’être enregistré.
L’IA lit chaque document, détermine sa nature et la table à laquelle il appartient, puis en extrait les champs qui vous intéressent — lignes comprises. Chaque valeur reste liée à l’endroit de la page d’où elle vient et est vérifiée selon les règles de son champ, et la vue Fiches place chaque document à côté de ses champs pour une vérification rapide.
Utilisé dans
Questions fréquentes
Qu’advient-il des valeurs déjà dans la table ?
Rien n’est réécrit dans votre dos. Les règles jugent aussitôt chaque cellule, et une valeur qui en enfreint une est signalée ; les étapes mettent chaque valeur en forme la prochaine fois qu’elle est écrite.
Une règle peut-elle bloquer l’IA ou un import ?
Non. Seule la modification d’une personne peut être refusée, et seulement par une règle réglée sur Erreur. Une valeur lue dans un document, importée ou rétablie par une annulation est toujours gardée — sa cellule indique la règle qu’elle enfreint.
Quelle différence avec une colonne de transformation ?
Une colonne de transformation calcule une nouvelle valeur à partir d’autres champs, à chaque lecture. La qualité des données met en forme la valeur du champ lui-même, une fois, quand elle est écrite — ce qui est enregistré est déjà propre, et la recherche, les filtres et les exports le voient ainsi.
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Toutes les fonctionnalitésExtraction par IA
Champs et lignes dans des colonnes typées
Vue Fiches
Chaque document vérifié à côté de ses champs
Tables et champs personnalisés
Plus de 30 types de champs, entièrement à vous
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Des valeurs sensibles, chiffrées et masquées
