Connecter Claude et ChatGPT à Filetable (MCP)

Pourquoi connecter un assistant à Filetable

Un assistant IA sait comprendre une question et rédiger une réponse, mais il n’a jamais vu vos factures, vos tickets de caisse, vos contrats ni vos relevés. Filetable, si : c’est le spécialiste de la finance et de l’administratif qui lit chaque document que vous lui confiez, scans et photos compris, en extrait les chiffres dans des tables liées, le range dans le bon dossier et le rapproche des autres : une facture de son fournisseur et de ses lignes, une ligne bancaire de la facture qu’elle règle. Le connecteur permet à votre assistant de travailler sur tout cela. Vous posez la question là où vous travaillez déjà, et la réponse vient de vos chiffres au lieu d’être devinée.

• Des réponses tirées de vos chiffres. Un total est calculé par Filetable sur toutes les lignes concernées, pas additionné de tête par le modèle.
• Le document derrière chaque valeur. L’assistant retrouve un contrat par son contenu, lit ce que Filetable en a extrait et peut relire le texte du document pour vérifier.
• L’administratif fait, pas seulement expliqué. Enregistrer un paiement, lier une ligne bancaire à sa facture, corriger une valeur, ranger un document : l’assistant le fait avec vos playbooks et les mêmes règles que vous dans l’application.
• Votre comptable reste votre comptable. Filetable prépare et contrôle les données ; la tenue des comptes, les déclarations fiscales et le bouclement restent à votre logiciel comptable et à votre fiduciaire, qui peuvent partir de ces données.
• Une seule conversation pour plusieurs outils. L’assistant peut combiner Filetable avec vos autres connecteurs (votre messagerie, votre agenda) dans la même demande.

Avant de commencer

• Un compte Filetable, membre d’au moins un espace de travail. Le connecteur est ouvert à tous les espaces ; l’onglet MCP de Paramètres liste vos connexions.
• Une application qui accepte un serveur MCP distant : Claude (web, bureau, mobile), Claude Code, ou ChatGPT selon votre offre (voir plus bas).
• Deux minutes. Il n’y a rien à installer et aucun jeton à copier pour Claude et ChatGPT.

Dans Claude (web, bureau et mobile)

Sur les offres Free, Pro et Max, vous ajoutez le connecteur vous-même. L’offre Free en accepte un seul personnalisé. Ajoutez-le depuis le web ou l’application de bureau : il est ensuite disponible sur mobile à la connexion suivante.

Claude Team et Enterprise

Dans une organisation, un propriétaire ajoute d’abord le connecteur pour tous, dans Paramètres de l’organisation → Connecteurs, avec la même URL. Chaque membre le retrouve ensuite dans Personnaliser → Connecteurs, marqué Personnalisé, et clique sur Connecter : l’approbation dans Filetable reste personnelle, chacun ne prête que ses propres droits.

Claude Code

Dans un terminal, une commande ajoute Filetable ; la première utilisation de /mcp ouvre la même page d’approbation dans votre navigateur.

claude mcp add --transport http filetable https://filetable.com/api/mcp# then, inside Claude Code:/mcp

Pour un script, une CI ou un client sans connexion par navigateur, créez plutôt un jeton personnel dans Paramètres → MCP → Nouvelle connexion : vous choisissez son nom, son expiration et ses espaces, et Filetable affiche une fois le jeton et la commande prête à copier. Seule son empreinte est conservée ; un jeton perdu se révoque et se remplace.

claude mcp add --transport http filetable https://filetable.com/api/mcp \  --header "Authorization: Bearer ftmcp_…"

Dans ChatGPT

ChatGPT accepte un serveur MCP personnalisé depuis ses paramètres. OpenAI a renommé cette partie plusieurs fois en 2026 (connecteurs, applications, mode développeur, plugins), mais le parcours reste le même : déclarer un serveur, puis l’approuver dans Filetable.

Ce que vous accordez à l’approbation

Le seul moment où un accès est donné est l’écran d’approbation de Filetable. L’assistant n’y voit rien : il reçoit une clé d’une heure, renouvelée tant que la connexion vit, qui ne vaut que ce que vous avez coché. En lecture seule, les outils d’écriture ne lui sont même pas proposés.

Vous choisissez aussi les espaces de travail : tous, y compris ceux que vous rejoindrez plus tard, ou seulement ceux que vous cochez. Quoi que vous cochiez, la connexion ne dépasse jamais votre rôle : un membre en lecture seule dans un espace n’y écrit pas, et une table ou un dossier qui vous est fermé l’est aussi pour l’assistant.

Les 40 outils de l’assistant

Un assistant connecté voit une liste d’outils, chacun avec une description qui lui dit quand l’appeler. Vous n’avez pas à les nommer : demandez en langage courant, il choisit. Les voici, groupés par usage.

Quelques limites, voulues : query_table rend au plus 100 lignes par appel (un total passe donc par aggregate_table, calculé par Filetable sur toutes les lignes) ; get_row montre les 3 premières lignes liées de chaque relation et compte les autres, que get_row_relation ouvre jusqu’à 50 à la fois ; une connexion fait au plus 120 appels par minute, dont 40 écritures, et un compte 240 et 80 pour toutes ses connexions ensemble.

Envoyer un document à Filetable

Le protocole MCP ne transporte pas de fichier : ce qu’un assistant envoie à un outil, il l’écrit, caractère par caractère. Il lit la pièce jointe que vous lui donnez, mais n’en tient pas les octets. Trois chemins évitent qu’il recopie un PDF : ChatGPT passe la pièce jointe elle-même à Filetable, qui la télécharge ; un assistant qui exécute des commandes et atteint Internet envoie le fichier par une adresse à usage unique ; sinon, il vous donne un lien où vous le déposez, le chemin qui marche partout.

Des exemples, appel par appel

Ces cinq demandes sont celles d’une indépendante ou d’un petit patron qui tient lui-même ses factures, ses justificatifs, ses contrats et sa banque. Les tables, colonnes et playbooks nommés sont ceux qu’un nouvel espace Filetable reçoit à sa création ; dans le vôtre, l’assistant lit les noms que vous leur avez donnés.

Ce qui reste à payer

L’assistant lit d’abord la forme de la table, parce qu’un filtre nomme des colonnes existantes. Le statut de paiement n’est pas une case que quelqu’un coche : Filetable le déduit de la facture et de ce qui la règle, une date de paiement ou une ligne bancaire. Le total vient d’aggregate_table : c’est Filetable qui additionne, sur toutes les lignes qui passent le filtre, et non le modèle sur une page de résultats.

Un ticket de caisse photographié

Une photo ou un scan est lu par OCR, comme un PDF : Filetable en tire le texte, QR-facture comprise, puis les valeurs que la table demande, chacune reliée à l’endroit du document où elle a été lue. L’assistant attend la fin de la lecture avec get_processing_status avant de répondre. Dans Claude, le même ticket arrive par le lien de dépôt que l’assistant vous donne (voir plus haut).

Une ligne bancaire rapprochée de sa facture

Quand un relevé arrive, en camt.053 ou en CSV, les règles de rapprochement de Filetable relient d’elles-mêmes une ligne aux documents qu’elles retrouvent. Ce qui reste se lit Non rapprochée, et c’est là que l’assistant intervient : il passe l’étape du playbook comme vous le feriez dans son panneau, les champs obligatoires sont vérifiés, et les deux statuts suivent les données. Pour une facture payée dont le relevé n’est pas encore arrivé, Enregistrer le paiement sur la facture suffit : une étape, la date de paiement.

Les contrats à résilier avant la fin de l’année

Filetable a lu chaque contrat à son arrivée : l’échéance, le préavis et le montant sont dans sa ligne, et la date limite de résiliation en est déduite. Les valeurs sont celles que vous voyez dans l’application ; si quelqu’un les a corrigées, l’assistant lit la correction.

Une table pour un nouveau type de document

La table reçoit une description, que le classement lit pour y envoyer les bons documents, et chaque colonne la sienne, que l’extraction lit pour savoir quoi chercher. Les colonnes sont créées ensemble ou pas du tout. Les relations entre tables, les colonnes calculées et les dossiers virtuels se règlent dans l’application.

D’autres demandes qui marchent

• « Quels clients me paient en retard, et de combien de jours ? »
• « Combien de TVA ai-je payée sur mes achats ce trimestre ? »
• « Quelles lignes bancaires ne sont rapprochées de rien, et quelle facture chacune pourrait-elle régler ? »
• « Qu’est-ce qui demande mon attention en ce moment ? »
• « J’ai supprimé le mauvais dossier ce matin, remets-le. »

Sécurité et contrôle

• Vos droits, pas plus. Chaque appel passe par les mêmes contrôles qu’un clic dans l’application, espace par espace, table par table.
• Pas de secret à garder. Claude et ChatGPT ne reçoivent jamais votre mot de passe ; Filetable ne conserve que l’empreinte des clés qu’il émet.
• Vous gardez la main. Dans Paramètres → MCP, chaque connexion affiche sa dernière utilisation ; vous la mettez en pause, changez ses espaces ou la révoquez.
• Supprimer avec prudence. Les fichiers et dossiers supprimés vont à la corbeille et se restaurent pendant 30 jours. Une ligne supprimée ne revient pas, et l’assistant n’efface que les lignes qu’il a désignées une à une ; une table supprimée part pour de bon, avec ses lignes. En lecture seule, rien de tout cela n’est possible.
• Un débit plafonné. Au-delà de 120 appels ou de 40 écritures par minute pour une connexion, ou de 240 et 80 pour un compte, Filetable refuse les appels suivants et dit à l’assistant quand réessayer.
• Une ligne cachée reste cachée. Une ligne que vous ne voyez pas dans l’application (son document est dans un dossier qui vous est fermé) n’existe pas pour l’assistant, ni en lecture ni en écriture.

Ce que l’assistant ne peut pas faire

Certaines choses restent dans l’application, à dessein, parce qu’une connexion ne doit jamais pouvoir élargir son propre accès ni engager le compte :

• Votre compte : mot de passe, adresse e-mail, double authentification.
• Les membres, les invitations, les rôles et les permissions.
• La facturation, les offres et les achats de crédits.
• Créer ou élargir une connexion, ou vider la corbeille définitivement.
• Supprimer toutes les lignes d’un filtre d’un seul coup : il faut désigner chaque ligne.

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